عقدت الشئون الأكاديمية لقاءً تواصلياً مع معيدي الجامعة للفصل الثاني من العام الدراسي 2013/2014م ، بتاريخ 4/2/2014م وحضر اللقاء كل من : الأستاذ الدكتور عليان الحولي -نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية، والدكتور سفيان تايه والدكتور حاتم العايدي -مساعدا نائب الرئيس للشئون الأكاديمية، والدكتور محمد الحنجوري -مدير مركز التميز والتعليم الالكتروني والأستاذ خالد شويدح -مدير الشئون الأكاديمية، وجمع من معيدي ومعيدات الجامعة الإسلامية.
وتحدث الأستاذ الدكتور الحولي عن الأهداف النبيلة للجامعة مؤكداً على أهمية اللقاءات التواصلية التي تقوم بها الشئون الأكاديمية في الجامعة للارتقاء بالعملية التعليمية في الجامعة، والتركيز على تعزيز الجوانب العملية التطبيقية في مساقات البرامج المختلفة، وإطلاع الأساتذة على الخطة التنفيذية للشئون الأكاديمية، وسماع الاقتراح والمداخلات.
وتناول الدكتور تايه فلسفة وقوانين وأنظمة الجامعة، واستعرض مقتطفات من النظام الأكاديمي، التي لها علاقة بالمعيد مثل: آلية توزيع العلامات بين العملي والنظري، وتغيب الطلاب عن المحاضرات، ومبررات منح قرار غير المكتمل، والتوزيع الطبيعي للعلامات وغيرها.
و تطرق الدكتور العايدي إلى مهام ومسئوليات المعيد، ومنها: التفرغ التام لتنفيذ الأنشطة المطلوبة في القسم الأكاديمي خلال فترة الدوام الرسمي، ومتابعة التطبيقات العملية مع الطلبة بصورة واضحة وكافية، والإرشاد الأكاديمي للطلاب، والإلمام بمحتويات المساق، والحفاظ على سرية العلامات والامتحانات، والحرص على العلاقة الجيدة بمدرس المساق والتنسيق معه.
واستعرض الدكتور الحنجوري الخدمات التي يقدمها مركز التميز والتعليم الإلكتروني من حيث تسهيل استخدام التكنولوجيا الحديثة في العملية التعليمية، وتطوير قدرات المدرسين، مشيراً إلى عدة خدمات يمكن للمعيدين الاستفادة منها، مثل: الغرفة الذكية، والاختبارات والاستبانات المحوسبة، وتصوير المحاضرات، والدورات التدريبية، ومجلة المركز.